“ĐỪNG ĐỂ TIỀN RƠI” TRONG TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Khi chúng ta bỏ một khoản tiền không nhỏ để làm sự kiện, chúng ta mong muốn nhận lại rất nhiều. Nhưng hãy để số tiền ấy cùng với tất cả công sức của bạn là khoảng đầu tư chất lượng, chứ không phải là chi phí mất đi. Trong bài viết dưới đây, Kỷ Nguyên sẽ bật mí cho bạn 3 yếu tố “giữ tiền” trong tổ chức sự kiện.

1. ĐỪNG TỐN TIỀN – KHI CHƯA BIẾT MÌNH MUỐN GÌ

Nếu không có mục tiêu rõ ràng, sự kiện sẽ trở thành một buổi tụ tập giải trí thông thường mà người tham dự chỉ đến để vui chơi, chúc mừng bạn, và sau khi sự kiện kết thúc không ai nhớ được những thông điệp mà bạn muốn truyền tải với họ.

"ĐỪNG ĐỂ TIỀN RƠI" TRONG TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Bạn cần phải xác định được mục tiêu, ý tưởng trước khi tổ chức một sự kiện

Để đảm bảo hiệu quả cho sự kiện, bạn cần xác định mục tiêu chính của nó. Điều này có thể là việc xây dựng thương hiệu, chia sẻ về quá trình phát triển sản phẩm hoặc dịch vụ, hoặc truyền tải sứ mệnh của bạn. Mục tiêu rõ ràng sẽ giúp bạn tạo ra một câu chuyện mạnh mẽ và truyền đạt thông điệp của mình một cách hiệu quả. Vì vậy, đầu tư tiền vào tổ chức sự kiện chỉ xứng đáng khi bạn có mục tiêu rõ ràng và định hình được ý nghĩa của nó. Bằng cách làm như vậy, bạn có thể truyền cảm hứng mạnh mẽ và tạo ra một sự kiện ấn tượng, để lại ấn tượng lâu dài cho người tham dự và đảm bảo rằng công sức và đầu tư của bạn không bị lãng phí.

2. HÃY CHI TIỀN – KHI ĐỐI TÁC HIỂU BẠN

Đúng, nếu nhà tổ chức sự kiện có khả năng sáng tạo và hiểu rõ ý tưởng bạn muốn truyền tải, điều đó có thể giúp bạn tiết kiệm ngân sách sự kiện. Khi một đội ngũ tổ chức sự kiện có thể hiểu và đồng hành cùng bạn trong việc thực hiện ý tưởng của bạn, họ có thể đưa ra các phương pháp sáng tạo và giải pháp kinh tế hơn để đạt được mục tiêu của sự kiện, đề xuất các ý tưởng mới tận dụng tối đa tài nguyên hiện có, áp dụng công nghệ hoặc quy trình tiết kiệm chi phí. Điều này có thể giảm thiểu lãng phí và tối ưu hóa ngân sách của bạn.

Nhà tổ chức sự kiện hiểu rõ ý tưởng sẽ giúp bạn tiết kiệm ngân sách sự kiện

3. HÃY GIỮ TIỀN – PHÒNG VIỆC PHÁT SINH TRONG SỰ KIỆN

Để tổ chức một sự kiện bạn sẽ có rất nhiều khoản chi phí không tên. Do đó, việc có một khoản dự phòng nhất định sẽ giúp bạn duy trì sự linh hoạt và khả năng đáp ứng nhanh chóng cho các yêu cầu không mong đợi hoặc chi phí bổ sung. Nó cũng đảm bảo rằng mọi khoản chi tiêu không vượt quá giới hạn của bạn và bạn không phải đối mặt với các tình huống không mong muốn, như thiếu nguồn lực tài chính hay phải cắt giảm các phần quan trọng của sự kiện.