25/09/2023 Cẩm nang doanh nghiệp

7 BƯỚC LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRUNG THU CHO BÉ

Bạn đã từng tổ chức một sự kiện Trung thu cho các bé và cảm thấy mất quá nhiều thời gian và công sức? Hoặc bạn đang suy nghĩ về việc tổ chức một sự kiện Trung thu đáng nhớ cho các bé trong tương lai? Hãy bắt đầu với 7 bước quan trọng mà Kỷ Nguyên sẽ chia sẻ dưới đây để giúp bạn lên kế hoạch một cách hiệu quả và sáng tạo.

Bước 1: Xác định mục tiêu và ý nghĩa sự kiện Trung thu

Trước khi bắt đầu, hãy đặt ra câu hỏi: “Mục tiêu của sự kiện này là gì?” Điều này giúp bạn xác định được ý nghĩa và mục đích của sự kiện, từ đó tạo nên sự hấp dẫn và thú vị cho các bé.

Xác định mục tiêu và ý nghĩa sự kiện Trung thu

Bước 2: Xác định ngân sách

Hãy xác định ngân sách bạn có sẵn để tổ chức sự kiện. Điều này sẽ giúp bạn quyết định được các yếu tố như địa điểm, thực đơn, hoạt động và quà tặng có thể cung cấp cho các bé một cách hợp lý.

Xác định ngân sách

Bước 3: Chọn địa điểm và thời gian phù hợp

Để sự kiện trở nên đáng nhớ, hãy chọn một địa điểm phù hợp và xác định thời gian tổ chức. Thường thì buổi tối là lựa chọn tốt để tạo không gian lãng mạn cho các bé phá cỗ Trung thu.

Chọn địa điểm và thời gian phù hợp

Bước 4: Lập kế hoạch hoạt động

Xác định các hoạt động và trò chơi cho sự kiện. Điều này có thể bao gồm trang trí lồng đèn, làm bánh Trung thu, làm mặt nạ giấy hoặc thi thả diều, xem múa lân, trình diễn nghệ thuật và các trò chơi truyền thống như kéo co, nhảy bao bố… Đảm bảo rằng các hoạt động phù hợp với độ tuổi của các bé tham dự.

Lập kế hoạch hoạt động

Bước 5: Chuẩn bị đồ ăn/đồ uống

Quyết định loại thức ăn và đồ uống bạn muốn cung cấp cho các bé. Bạn có thể chuẩn bị các món ăn truyền thống Trung thu như bánh trung thu, hạt sen, mứt trái cây, cùng với nước trà hoặc nước ép hoặc các đồ ăn vặt như bim bim, bánh, kẹo, thạch….Bên cạnh đó, bạn cũng có thể chuẩn bị thêm một số món ăn mặn như pizza, mỳ ý, khoai tây chiên…để đảm bảo rằng các bé không bị đói sau khi tham gia sự kiện.

Chuẩn bị đồ ăn/đồ uống

Bước 6: Trang trí và âm nhạc

Tạo một không gian Trung thu đẹp mắt bằng cách trang trí với lồng đèn, đèn ông sao và và các món đồ ngộ nghĩnh liên quan đến Trung thu. Chọn một playlist âm nhạc phù hợp để tạo không khí vui vẻ cho các bé

Trang trí và âm nhạc

Bước 7: Chuẩn bị quà tặng cho các bé

Chuẩn bị các món quà nhỏ hoặc lồng đèn cho các bé tham dự. Điều này có thể là một phần thưởng cho các hoạt động thắng cuộc hoặc quà tặng cho tất cả các bé để kỷ niệm Trung thu.

Chuẩn bị quà tặng cho các bé

Kết luận

Như vậy, với 7 bước trên, bạn đã có trong tay kế hoạch tổ chức sự kiện Trung thu cho các bé một cách hoàn hảo. Dù sự kiện Trung thu có đầu tư đến đâu nhưng nhớ rằng mục tiêu cuối cùng là mang lại niềm vui và kỷ niệm cho các bé. Vì vậy, hãy luôn giữ tinh thần lạc quan và sáng tạo trong quá trình tổ chức sự kiện Trung thu này. Chúc bạn thành công và có tết Trung thu thú vị! 

_________________

KỶ NGUYÊN GROUP

Hotline: 090 329 86 88

Email: contact@kynguyenvn.com

Website: https://kynguyengroup.com

>>> Xem thêm:

7 phương pháp đo lường hiệu quả quảng cáo OOH

Khi ý tưởng cạn kiệt – Người làm sự kiện tìm ở đâu?

Tầm quan trọng của việc thiết kế trong tổ chức sự kiện