16/12/2022 Cẩm nang doanh nghiệp
Tổ chức giải chạy marathon mang lại rất nhiều ý nghĩa tích cực cho cộng đồng. Không chỉ góp phần nâng cao nhận thức về sức khỏe, tạo ra một sân chơi lành mạnh để kết nối những cá nhân, tập thể cùng đam mê với bộ môn chạy bộ. Ngoài ra, đây còn có thể là một sự kiện cộng đồng rất phù hợp nhằm gây quỹ từ thiện.
Với nhiều ý nghĩa như vậy, cộng thêm việc đại dịch đã ngăn cản các sự kiện đông người được tổ chức, giải chạy marathon đang được tổ chức trở lại nhiều trong năm 2022 và dự kiến sẽ tiếp tục gia tăng trong năm 2023. Cùng Kỷ Nguyên tìm hiểu 5 lưu ý để có thể tổ chức giải chạy marathon thành công trong bài viết dưới đây.
Để lựa chọn một ngày tổ chức giải chạy marathon phù hợp, có một vài yếu tố cần cân nhắc:
Trước hết, hãy kiểm tra dự báo thời tiết cho thời điểm đó. Việc phải di chuyển trong quãng đường dài trong một cuộc chạy marathon khiến điều kiện thời tiết trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Thời tiết mưa liên tục hoặc nắng chói chang sẽ gây khó khăn, thậm chí nguy hiểm tới người tham gia giải chạy marathon. Chọn giữa mùa, vào mùa xuân hoặc mùa thu, để có thời tiết dễ chịu hơn.
Cần cân nhắc thời tiết và lịch thi đấu của các sự kiện thể thao để lựa chọn ngày tổ chức giải chạy marathon phù hợp
Tiếp theo, hãy xem lại các sự kiện khác nhau diễn ra vào ngày bạn đang cân nhắc. Các sự kiện thể thao lớn – chẳng hạn các giải đấu quốc gia/quốc tế – có thể làm giảm sự quan tâm đối với giải chạy marathon của bạn. Để thu hút đông người tham gia, hãy cố dự đoán lịch rảnh của họ và đặt ngày tổ chức giải chạy marathon phù hợp.
Để tổ chức giải chạy marathon thành công, việc lựa chọn địa điểm là yếu tố then chốt. Tùy vào quy mô mong muốn và tiềm lực, địa điểm tổ chức giải chạy marathon có thể ở trung tâm thành phố – vốn dễ thu hút khán giả, hoặc ở ngoại thành – nơi có diện tích rộng rãi hơn. Bạn cần phải có các giấy phép cần thiết. Liên hệ với Ủy ban Nhân dân thành phố/quận để nộp đơn và nhận thông tin về các tùy chọn được cấp phép.
Tuyến đường phác thảo cần bằng phẳng, hạn chế chướng ngại vật và được đánh dấu mốc rõ ràng
Trước khi chốt địa điểm tổ chức giải chạy marathon, hãy cố gắng vạch ra lộ trình của bạn để cuộc đua diễn ra suôn sẻ nhất có thể và tránh những chướng ngại vật lớn. Có thể có dốc nhỏ dọc đường, nhưng không nên đòi hỏi các vận động viên phải leo trèo và vượt chướng ngại vật phức tạp trên đường – sự an toàn của người chạy và tuyến đường được sử dụng phải được ưu tiên.
Khi tuyến đường đã được phác thảo, hãy quyết định cách thiết lập điểm bắt đầu và điểm kết thúc, cũng như các điểm đánh dấu dọc theo tuyến đường. Một số điểm phát đồ ăn, thức uống hỗ trợ người chạy cũng nên được chuẩn bị chu đáo.
Là một trong những sự kiện thể thao có đường đua dài nhất, độ dài và diện tích đường chạy bao phủ càng lớn đồng nghĩa với ngân sách cho giải chạy marathon của bạn càng cao. Bạn cần tính đến tất cả các chi phí mà giải chạy marathon của bạn sẽ yêu cầu (truyền thông, đồ uống, đồ ăn, giải thưởng, bảng chỉ dẫn, hệ thống âm thanh). Dưới đây là những nguồn kinh phí/yếu tố giúp giảm thiểu chi phí tổ chức giải chạy marathon bạn có thể tham khảo:
Hầu hết tất cả các giải chạy marathon đều có sự tham gia của các nhà tài trợ. Đây sẽ là những công ty/tổ chức cam kết quyên góp tiền, dịch vụ hoặc hiện vật để đáp ứng nhu cầu chi phí tổ chức giải chạy marathon của bạn.
Tài trợ có thể được cấp ở nhiều dạng, và sẽ có quy mô tương ứng với những quyền lợi mà Ban tổ chức giải chạy marathon có thể đáp ứng
Quyền lợi bạn đảm bảo cho các nhà tài trợ càng hấp dẫn, họ sẽ càng có khả năng đưa ra các mức hỗ trợ cao hơn. Dù là biểu ngữ, cờ, quà tặng hay số báo danh, logo của nhà tài trợ của bạn có thể xuất hiện rất nổi bật ở nhiều nơi tại sự kiện giải chạy marathon của bạn. Đừng quên đề cập trực tiếp và cảm ơn họ thông qua các ấn phẩm truyền thông đa dạng của bạn (website, mạng xã hội, bản tin, tờ rơi, áp phích, bài phát biểu,…).
Lời khuyên dành cho bạn là hãy đề xuất các mức tài trợ khác nhau, tương ứng với các gói quyền lợi tùy thuộc vào khoản đầu tư.
Để đảm bảo giải chạy marathon của bạn được kiểm soát tốt mà không yêu cầu dịch vụ của một công ty tư nhân, hãy kêu gọi sự tham gia của các tình nguyện viên.
Các tình nguyện viên sẽ hỗ trợ Ban tổ chức phát số báo danh, chuẩn bị và đảm bảo an toàn trên lộ trình trong suốt cuộc đua, phân phát nước giải khát và hỗ trợ tất cả các công việc cần thiết khác trong ngày diễn ra giải chạy marathon.
Các tình nguyện viên có vai trò rất quan trọng trong việc hỗ trợ vận động viên, cũng như không cần phụ thuộc vào dịch vụ của các bên tư nhân để kêu gọi tham gia
Tùy thuộc vào danh tiếng của Ban tổ chức, dự trù kinh phí và số lượng tình nguyện viên yêu cầu mà bạn có thể cân nhắc các hình thức ghi nhận sự tham gia của các tình nguyện viên (tiền mặt, quà, chứng nhận,…)
Ngoài các hỗ trợ nhận được từ các nhà tài trợ, các giải chạy marathon sẽ yêu cầu vận động viên thanh toán một khoản phí khi đăng kí. Việc thiết lập hệ thống bán vé trực tuyến trước sự kiện vẫn luôn ưa chuộng – với các ưu điểm như:
Marathon là một bài tập rất căng thẳng và mất sức. Chấn thương có thể xảy ra bất cứ lúc nào, vì vậy ban tổ chức cần đảm bảo các biện pháp phòng tránh:
Tất cả các điểm chính trên tuyến đường chạy phải dễ xác định – hãy sử dụng biển báo dễ nhìn để đánh dấu toàn bộ tuyến đường của bạn.
Ngoài việc đánh dấu rõ ràng các mốc quan trọng, cần thông báo rộng rãi về bản đồ của đường chạy tới các vận động viên
Ngoài ra, cần cung cấp cho các vận động viên một bản đồ hiển thị những điểm chính này. Bản đồ này cần được hiển thị qua nhiều phương tiện: biển màn hình lớn ở điểm xuất phát; website và/hoặc mạng xã hội; hoặc thậm chí cân nhắc việc gửi qua email.
Do quãng đường di chuyển xa, trên đường đi cần có nhiều điểm giải khát để tránh tình trạng mất nước, thiếu năng lượng của vận động viên, vốn dễ dẫn đến chấn thương.
Ngoài nước và đồ ăn, các điểm giải khát cần chuẩn bị các dụng cụ sơ cứu và nhân viên y tế phòng trường hợp chấn thương xảy ra
Cần phân bố số lượng điểm dừng này phù hợp với tổng độ dài đường chạy, cung cấp nước tăng lực, trái cây (tươi và khô), gel và các thức ăn khác. Ngoài ra, bạn cũng nên trang bị các bộ bộ dụng cụ sơ cứu và bố trí nhân viên y tế sẵn sàng can thiệp tại tất cả các điểm giải khát này. Để bảo vệ môi trường và tránh té ngã, cung cấp nhiều thùng rác trên tuyến đường, cũng như nhắc nhở các tình nguyện viên thường xuyên thu gom rác thải trên mặt đất, hạn chế tích tụ nhiều rác thải trên mặt đất.
Với tư cách Ban tổ chức, để bảo vệ bản thân và những người tham gia, hãy mua bảo hiểm dành riêng cho sự kiện, ngay cả khi công ty/tổ chức của bạn đã được bảo hiểm. Bảo hiểm trách nhiệm công cộng của nhà tổ chức bao gồm thiệt hại cho địa điểm, hàng hóa và những người có mặt.
Ngày quan trọng nhất đã đến! Dưới đây là một số điểm cần lưu ý để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ nhất có thể:
Ban tổ chức phải là những người đầu tiên có mặt tại địa điểm tổ chức giải chạy marathon, vài giờ trước giờ hẹn của vận động viên. Các vận động viên cũng cần đến sớm để được tóm tắt và giao nhiệm vụ cụ thể.
Thời gian này sẽ dành để thiết lập tất cả các yếu tố cần thiết của sự kiện (điểm giải khát, đánh dấu dọc tuyến đường, biển báo, vạch xuất phát và vạch đích,…)
Mọi công tác chuẩn bị phải được hoàn thành trước khi những vận động viên đầu tiên xuất hiện. Để phân phối số báo danh hiệu quả, hãy sử dụng hệ thống kiểm soát truy cập. Hệ thống này, ngoài việc giúp bạn tiết kiệm thời gian, sẽ cung cấp cho bạn quyền truy cập vào số báo danh được liên kết với vận động viên và cho phép bạn đưa đúng số cho họ nhanh chóng.
Các vận động viên cần nhận được đầy đủ số báo danh, các trang thiết bị và bản đồ trước giờ chạy chính thức diễn ra
Ngoài ra, thông báo cho toàn bộ vận động viên về tuyến đường và các biện pháp an toàn, cũng như khuyến khích họ bù nước tại các điểm giải khát khi cần.
Thông thường, thời gian bắt đầu đường chạy sẽ tùy thuộc vào độ dài quãng đường. Không phải ai cũng có khả năng hoàn thành chặng đường marathon và việc mang tới tùy chọn đăng ký quãng đường ngắn hơn sẽ thu hút nhiều người đăng kí tham gia.
Bằng cách để các vận động viên chạy marathon xuất phát trước, tiếp theo là các vận động viên chạy cự ly ngắn dần, bạn sẽ có thể trao giải cho từng người trong số họ trong cùng một khoảng thời gian. Để lập kế hoạch cho những thời điểm bắt đầu khác nhau này, hãy đề xuất các khoảng thời gian khác nhau khi người tham gia đăng ký.
Thời điểm các vận động viên vượt qua vạch đích chính là khoảnh khắc chiến thắng rực rỡ với chính bản thân họ! Hãy thông báo trang trọng thời gian hoàn thành của từng người trên đồng hồ và chúc mừng họ một cách thích hợp.
Có thể cân nhắc trao giải cho người hoàn thành đường chạy theo cá nhân hoặc có một lễ trao giải tập thể
Tiếp theo, tiến hành trao huy chương. Có hai hình thức: trao cho từng người về đích hoặc gộp lại thành một lễ trao giải chung. Dù bạn chọn phương án nào, hãy kết thúc sự kiện giải chạy marathon bằng một bài phát biểu chúc mừng các vận động viên và cảm ơn tất cả các tình nguyện viên, nhà tài trợ của sự kiện.
Kỷ Nguyên hi vọng qua bài viết trên, các thông tin/lưu ý quan trọng xoay quanh việc tổ chức giải chạy marathon đã được đề cập chi tiết và hỗ trợ các ban tổ chức trong việc hoàn thành sự kiện của mình, để ngày một nhiều giải chạy marathon có ý nghĩa cho cộng đường được tổ chức hơn nữa trong tương lai.
__________________
Hotline: 090 329 86 88
Email: contact@kynguyenvn.com
Website: https://kynguyengroup.com
>>> Xem thêm:
6 lợi ích vàng khi tổ chức sự kiện ngày hội thể thao cho doanh nghiệp
21/12/2023 Cẩm nang doanh nghiệp
25/09/2023 Cẩm nang doanh nghiệp
20/09/2023 Cẩm nang doanh nghiệp
20/09/2023 Cẩm nang doanh nghiệp
VĂN PHÒNG TẠI HÀ NỘI
Địa chỉ:
Số 21 - TT2A - 622 Minh Khai, Phường Vĩnh Tuy, Quận Hai Bà Trưng
Tel: 0903 298 688
VĂN PHÒNG TẠI TP. HCM
Địa chỉ:
Số 80 - đường 17 - khu phố B, Phường An Phú, Quận 2
Tel: 0903 642 959
VĂN PHÒNG TẠI ĐÀ NẴNG
Địa chỉ:
201/4 Phan Châu Trinh, Phường Phước Ninh, Quận Hải Châu
Tel: 0989 895 338
VĂN PHÒNG TẠI CẦN THƠ
Địa chỉ:
2/34 Trần Văn Khéo, Phường Cái Khế, Quận Ninh Kiều
Tel: 0931 313 556
