21/06/2022 Cẩm nang doanh nghiệp

6 YẾU TỐ DOANH NGHIỆP CẦN NẮM VỮNG ĐỂ TỔ CHỨC SỰ KIỆN THÀNH CÔNG

Tổ chức sự kiện là một trong những công cụ hiệu quả được rất nhiều các doanh nghiệp sử dụng để xây dựng và quảng bá hình ảnh, đồng thời giúp các doanh nghiệp đưa sản phẩm và dịch vụ đến gần hơn với công chúng. Một sự kiện thành công và ấn tượng được tạo nên từ rất nhiều yếu tố khác nhau. Không những vậy, những yếu tố này còn phải có sự liên kết chặt chẽ để cùng nhau phát huy hiệu quả, tạo nên một sự kiện chuyên nghiệp, ấn tượng và thành công. 

Cùng Kỷ Nguyên Group tìm hiểu về những yếu tố quan trọng tạo nên sự thành công khi tổ chức sự kiện của doanh nghiệp.

Kỷ Nguyên Group đồng hành tổ chức sự kiện cộng đồng Run For Parkinson – Hà Nội(2019) với sự tham gia của hơn 2000 người

1. Ý tưởng chủ đạo và chủ đề sự kiện mới lạ, độc đáo

Chủ đề chính là một trong những yếu tố hàng đầu quyết định sự thành công khi tổ chức một sự kiện. Để có được một chủ đề ấn tượng, ngoài những ý tưởng độc đáo, mới lạ, doanh nghiệp cũng cần tìm hiểu kỹ về thông tin và nhu cầu khách hàng của mình. Từ đó, doanh nghiệp dễ dàng đưa ra chủ đề và lên kịch bản nội dung phù hợp, theo sát mục tiêu của sự kiện đã đề ra từ ban đầu.

Kỷ Nguyên Group tổ chức sự kiện CampFest – Vietnam Camping Festival – Lễ hội cắm trại Việt Nam(2022) kết hợp nhiều loại hình trải nghiệm khác nhau giúp chương trình trở nên mới lạ, thu hút đông đảo người tham dự

2. Khoảnh khắc “đắt giá” (Key moment)

Key moment là một thuật ngữ phổ biến trong ngành sự kiện, được hiểu là khoảnh khắc chủ đạo của một sự kiện, được tạo nên từ chủ đề sự kiện và mục tiêu doanh nghiệp hướng đến. Đây là một yếu tố không nhỏ giúp sự kiện trở nên ấn tượng và tạo dấu ấn trong tâm trí khách mời tham dự. 

3. Nội dung kịch bản sự kiện hấp dẫn, chuyên nghiệp

Chất lượng nội dung chính là một trong những yếu tố quan trọng nhất quyết định sự thành công khi tổ chức một sự kiện. Kịch bản chi tiết sẽ là tiền đề để sự kiện diễn ra được trôi chảy, các bộ phận phối hợp với nhau được ăn ý.

Một kịch bản có nội dung hấp dẫn giống như một câu chuyện được diễn đạt cụ thể, rõ ràng, dễ nhớ, dễ đi vào tâm trí người tham dự. Để có được nội dung tổ chức sự kiện chuyên nghiệp cũng đòi hỏi người dẫn dắt có khả năng truyền đạt tốt, gần gũi và hiểu tâm lý khách mời.

Kỷ Nguyên Group tổ chức sự kiện Vespa Day – Hà Nội (04/2022) với kịch bản có nhiều nội dung hấp dẫn

4. Phong cách thiết kế thu hút

Yếu tố đầu tiên thu hút người tham dự khi tham gia một sự kiện là phong cách thiết kế của sự kiện đó. Phong cách chuyên nghiệp, độc đáo sẽ tạo hiệu ứng mạnh mẽ về thị giác đối với khách mời. Những lời nói trau chuốt đôi khi không thể truyền tải hết được nội dung mà phải đi kèm với những hình ảnh chân thực, ấn tượng tại sự kiện. Những thiết kế đẹp và tinh tế cũng sẽ giúp người tham dự hiểu hơn về chủ đề và ý tưởng mà doanh nghiệp muốn truyền tải khi tổ chức sự kiện.

Phong cách trẻ trung, nhiều màu sắc được Kỷ Nguyên Group lựa chọn tổ chức sự kiện Vespa Day – Tp. Hồ Chí Minh (T4/2022) thu hút đông đảo các bạn trẻ

5. Địa điểm tổ chức sự kiện phù hợp

Địa điểm tổ chức có ảnh hưởng rất lớn trong quá trình diễn ra một sự kiện. Một nơi có dịch vụ tốt, không gian phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tổ chức sự kiện một cách thuận lợi và mang đến cho khách hàng trải nghiệm thoải mái. 

Ngược lại, nếu như địa điểm tổ chức đó dịch vụ tệ, cho dù sự kiện đó có được lên kịch bản chi tiết, tỉ mỉ và nội dung đặc sắc cũng sẽ gây ảnh hưởng không nhỏ đến quá trình tổ chức sự kiện của doanh nghiệp, khiến khách mời tham dự đánh giá không tốt về sự kiện, có ấn tượng xấu về doanh nghiệp. 

Không gian trang trọng được Kỷ Nguyên Group lựa chọn để tổ chức sự kiện Ford Dealer Meeting (2018)

Kỷ Nguyên Group tổ chức sự kiện BMW Driving Experience – Tp.Hồ Chí Minh(2015)

6. Phương án dự phòng cho các rủi ro trong sự kiện

Một yếu tố nữa khá quan trọng mà nhiều doanh nghiệp chủ quan khi tổ chức sự kiện chính là quản trị rủi ro. Sự cố có thể xảy ra bất cứ lúc nào và đến từ nhiều nguyên nhân khác nhau dù cho doanh nghiệp có sự chuẩn bị cẩn thận đến đâu. Vậy nên, việc chuẩn bị các phương án dự phòng sẽ luôn là cần thiết để doanh nghiệp có hể sẵn sàng xử lý và giải quyết vấn đề để sự kiện diễn ra một cách suôn sẻ và thành công.

Trên đây là những chia sẻ của Kỷ Nguyên Group về những yếu tố tạo nên một sự kiện ấn tượng. Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong ngành truyền thông, quảng cáo và tổ chức sự kiện, Kỷ Nguyên tự tin có thể giúp doanh nghiệp tổ chức sự kiện ấn tượng và đáng nhớ. Hãy liên hệ ngay với Kỷ Nguyên Group để được nhận những tư vấn chính xác và hỗ trợ chuyên nghiệp trong việc xây dựng kế hoạch cho các sự kiện sắp tới của doanh nghiệp.

————————————-

KỶ NGUYÊN GROUP

Hotline: 090 329 86 88

Email: contact@kynguyenvn.com

Website: https://kynguyengroup.com

>>> Xem thêm:

3 Ý Tưởng Tổ Chức Sự Kiện Mùa Hè Cực Hot 2022

6 Ý Tưởng Tổ Chức Sự Kiện Mùa Hè Cho Gia Đình Nhân Viên

List 6 Minigame Cho Sự Kiện Phù Hợp Với Mọi Đối Tượng Khán Giả