04/09/2021 Kinh nghiệm tổ chức sự kiện
Các sự kiện cộng đồng tại địa phương được coi là một cách tuyệt vời để mọi người xích lại gần nhau hơn. Ngoài ra, đây cũng là dịp gây quỹ từ thiện và đem lại nhiều giá trị tích cực mọi người. Quyết định loại hình sự kiện thường phụ thuộc vào mục tiêu, quy mô cũng như đối tượng sẽ tham dự. Để truyền cảm hứng cho những bước đi của bạn, Kỷ Nguyên sẽ mách bạn 5 ý tưởng tổ chức sự kiện cộng đồng thật thành công và ý nghĩa.
Bữa tiệc đường phố có nguồn gốc từ New York cách đây gần 100 năm. Người dân tạo thành một cuộc diễu hành và hát bài ca yêu nước để vinh danh những con người đã hy sinh trong chiến tranh. Ở nhiều quốc gia khác, sự kiện cộng đồng “đường phố” được tổ chức trong những ngày lễ kỷ niệm lớn như lễ đăng quang, ngày văn hóa của thành phố,..
Các bữa tiệc đường phố có thể được tổ chức bất cứ lúc nào, và với bất kỳ lứa tuổi nào, với mục đích xây dựng tinh thần cộng đồng cùng sẻ chia và tận hưởng niềm vui.
Để có thể tổ chức sự kiện cộng đồng, bạn nên tìm hiểu các quy định khác nhau tại địa phương, cũng như các loại giấy phép và bảo hiểm cần có.
>> Xem thêm: Quy trình đăng ký tham gia sự kiện hội chợ, triển lãm thương mại từ A đến Z cho doanh nghiệp
Các sự kiện chạy marathon, đi bộ vui nhộn mang tính xã hội rất cao. Hoạt động này ngày càng thu hút nhiều đối tượng ở mọi lứa tuổi và cũng rất dễ dàng để tham gia.
Cho dù các thành viên là người đam mê chạy hay là một người mới chính hiệu với môn thể thao này, họ cũng sẽ tìm được niềm vui khi đạt được đích đến của bản thân. Bạn có thể sử dụng lịch hẹn trên các trang mạng xã hội, liên kết với các tổ chức tại địa phương để thu hút càng nhiều người đăng ký tham gia, kể cả những người ở khu vực khác.
Có ai lại không thích xem một bộ phim hay, một trận đấu bóng đá trên tấm màn hình cỡ lớn? Đây là cơ hội tuyệt vời để tổ chức chiếu phim tại trường học, trung tâm cộng đồng hay thậm chí là địa điểm ngoài trời. Mọi người có thể cùng chuẩn bị đồ ăn thức uống, hoặc cùng nhau nấu nướng ngay tại nơi diễn ra sự kiện. Tuy vậy, hãy lưu ý lựa chọn một bộ phim phù hợp với đối tượng khán giả của bạn, việc dọn dẹp hậu sự kiện cũng như vấn đề bản quyền.
>> Xem thêm: Tổ chức sự kiện: Nên chọn địa điểm trong nhà hay ngoài trời?
Nếu như bạn muốn quảng bá các sản phẩm địa phương thì hội chợ ẩm thực, chợ nông sản hay các hội chợ đồ thủ công sẽ là câu trả lời hoàn hảo nhất. Tổ chức các triển lãm đồ nghệ thuật có thể gồm nhiều lĩnh vực khác nhau như: đồ gốm, màu nước, quần áo, đồ trang sức phụ kiện,… Ngoài việc được thưởng thức đồ ăn tươi sạch và những sản phẩm chất lượng, sự kiện cộng đồng còn có thể gây quỹ, tổ chức bán đấu giá các mặt hàng để từ thiện.
Các buổi diễn kịch, giao lưu ca nhạc đã trở thành một phần lâu đời để gắn kết mọi người lại gần nhau hơn. Bạn có thể tổ chức live concert với quy mô địa phương vào những dịp đặc biệt như lễ hội hay ngày kỷ niệm trong năm. So với các sự kiện cộng đồng khác, live concert đòi hỏi nhiều công sức và sự chuẩn bị chỉn chu hơn về các thiết bị sự kiện, quy trình tổ chức và đội ngũ an ninh.
>>> Xem thêm: 4 bước cơ bản để tổ chức sự kiện live concert chuyên nghiệp
Tổ chức một sự kiện cộng đồng không phải là một việc đơn giản. Việc tập hợp mọi người lại với nhau theo cách này sẽ giúp tạo ra một tập thể hòa nhập hơn. Cuối cùng, nó có thể làm cho địa phương của bạn trở thành một nơi đáng sống.
Hy vọng những gợi ý của Kỷ Nguyên sẽ giúp bạn tạo nên một sự kiện cộng đồng gắn kết thành công như mong đợi. Nếu bạn có nhu cầu tổ chức các sự kiện hội nghị, hội thảo, roadshow,… hãy liên hệ với Kỷ Nguyên Group để được tư vấn và báo giá nhanh chóng. Hơn 20 năm thành lập và phát triển trong lĩnh vực truyền thông, quảng cáo và tổ chức sự kiện, Kỷ Nguyên luôn nỗ lực không ngừng để đem lại những giây phút tuyệt vời nhất cho quý khách hàng!
KỶ NGUYÊN GROUP
Hotline: 090 329 86 88.
Email: contact@kynguyenvn.com.
Website: https://kynguyengroup.com
>>> Có thể bạn quan tâm:
VĂN PHÒNG TẠI HÀ NỘI
Địa chỉ:
Số 21 - TT2A - 622 Minh Khai, Phường Vĩnh Tuy, Quận Hai Bà Trưng
Tel: 0903 298 688
VĂN PHÒNG TẠI TP. HCM
Địa chỉ:
Số 80 - đường 17 - khu phố B, Phường An Phú, Quận 2
Tel: 0903 642 959
VĂN PHÒNG TẠI ĐÀ NẴNG
Địa chỉ:
201/4 Phan Châu Trinh, Phường Phước Ninh, Quận Hải Châu
Tel: 0989 895 338
VĂN PHÒNG TẠI CẦN THƠ
Địa chỉ:
2/34 Trần Văn Khéo, Phường Cái Khế, Quận Ninh Kiều
Tel: 0931 313 556