18/05/2021 Kinh nghiệm tổ chức sự kiện

Bật mí cách lựa chọn địa điểm tổ chức hội chợ, triển lãm cho doanh nghiệp

Hội chợ, triển lãm là cơ hội tuyệt vời để các doanh nghiệp giới thiệu, quảng bá sản phẩm và nâng cao độ nhận diện thương hiệu đến khách hàng. Để đạt được mục tiêu cuối cùng là thu hút sự chú ý và để lại dấu ấn, một gian hàng được thiết kế đẹp là chưa đủ. Trước khi lên kế hoạch tổ chức các triển lãm, hội chợ thương mại, địa điểm cũng là một trong những yếu tố quan trọng. Trong bài viết này, Kỷ Nguyên sẽ đưa ra những vị trí thuận tiện nhất cho một gian hàng trưng bày hội chợ triển lãm để doanh nghiệp tham khảo.

Những chuẩn bị trước

Doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ một số điều trước khi nghĩ đến việc đi tìm địa điểm tổ chức: số lượng người qua lại ở khu vực là bao nhiêu, chất lượng tổng thể gian hàng ở thang điểm nào, các thiết bị, dụng cụ cần có để thu hút sự quan tâm từ khách hàng,…

Một cách hiệu quả được nhiều thương hiệu áp dụng là tham gia những triển lãm, hội chợ trước đó. Điều này giúp doanh nghiệp phân tích đâu là địa điểm phù hợp nhất để gian hàng trưng bày nổi bật giữa đám đông. Để ấn tượng đầu tiên của khách tham dự là sự “tươi mới”, cần có một bảng chỉ dẫn đủ bắt mắt. Nếu doanh nghiệp muốn thu hút bằng màn hình LED, thì lối vào hội chợ, triển lãm sẽ là nơi tốt nhất để làm điều đó. Nhược điểm của vị trí này là giá thành cao, đặc biệt với một số doanh nghiệp nhỏ.

Xác định những điều cần chuẩn bị trước khi tổ chức giúp doanh nghiệp chủ động hơn

>>> Có thể bạn quan tâm: Cách thiết kế gian hàng hội chợ, triển lãm

Các tiêu chí lựa chọn không gian tổ chức

Một số doanh nghiệp đánh giá thấp việc lựa chọn vị trí đặt gian hàng hội chợ, triển lãm. Nhưng điều này là hoàn toàn sai lầm. Một không gian triển lãm tốt không chỉ cung cấp phạm vi rộng rãi để thử nghiệm nhiều ý tưởng quảng cáo sản phẩm mới lạ, mà còn giúp doanh nghiệp tối ưu hóa thời gian, ngân sách.

Dưới đây là một vài tiêu chí bạn có thể cân nhắc trước khi đưa ra quyết định:

• Có lưu lượng người qua lại lớn, đặc biệt là đối tượng khách hàng mục tiêu
• Có đủ không gian để trưng bày gian hàng và lối đi cho nhân viên, khách tham gia
• Địa điểm thoáng và sạch sẽ, dễ dàng lắp đặt hệ thống ánh sáng, âm thanh

Doanh nghiệp nên có những tiêu chí riêng lựa chọn địa điểm cho gian hàng hội chợ, triển lãm

Chọn và đặt chỗ sớm nhất có thể

Nếu lựa chọn đặt gian hàng trưng bày tại một triển lãm thương mại nổi tiếng, doanh nghiệp nên đến “giữ chỗ” trước các đối thủ cạnh tranh.

Đăng ký sớm đem lại cho doanh nghiệp nhiều lợi ích:

• Tiết kiệm nguồn ngân sách:

Nhiều sự kiện lớn thường có những ưu đãi đặc biệt cho “early bird”. Phần chi phí tiết kiệm được doanh nghiệp có thể sử dụng vào việc trang trí gian hàng, chuẩn bị trang phục nhân viên,…

• Có nhiều sự lựa chọn:

Ngoài việc dễ dàng lựa chọn không gian tốt nhất để trưng bày sản phẩm của mình, doanh nghiệp tránh được cơn ác mộng bị sắp đặt vào một vị trí không mong muốn.

Top 3 vị trí lý tưởng để đặt gian hàng hội chợ, triển lãm 

1. Gần các buổi diễn thuyết, hội thảo hoặc cuộc thi

Ở một số hội chợ hay triển lãm thương mại có quy mô lớn thường sẽ có những bài giảng, diễn thuyết chia sẻ từ chuyên gia trong ngành. Vì vậy, doanh nghiệp có thể tìm một địa điểm ở ngay lối ra hoặc gần đó để tận dụng lưu lượng người đến tham dự.

Ngoài ra, những hội thảo tổ chức trong phòng hội nghị thường được kết nối với một tầng triển lãm. Nhiều người tham dự có kế hoạch tham quan triển lãm sau khi hội thảo, cuộc thi kết thúc. Trưng bày các sản phẩm liên quan sẽ giúp các sản phẩm tại gian hàng của doanh nghiệp được quan tâm nhiều hơn.

Các buổi diễn thuyết, hội thảo

2. Gần các khu vực bán đồ ăn nhanh, đồ uống

Đây có thể là ý tưởng kỳ lạ với các doanh nghiệp, nhưng nó thật sự rất hiệu quả, đặc biệt với những gian hàng thực phẩm, đồ lưu niệm. Quầy bán đồ ăn tại các hội chợ, triển lãm thường là “điểm dừng”, nơi tập rất đông người qua lại. Trong thời gian xếp hàng, người mua ít nhất sẽ tò mò nhìn ra hướng sản phẩm trưng bày và có thể rất nhiều trong số họ quyết định đến gần gian hàng sau khi đã ăn nhẹ.

Gian hàng bán đồ ăn thức uống

3. Các địa điểm tham quan hoặc các hội chợ, triển lãm thương mại tập trung

Một số điểm tham quan nổi tiếng được tận dụng để tổ chức các hội chợ, triển lãm thương mại. Các hoạt động diễn ra với sự tham vấn chặt chẽ của đơn vị tổ chức triển lãm. Doanh nghiệp cần nhanh chóng tìm một vị trí thuận tiện nhất nếu đã nắm rõ các thông tin cần thiết. Nếu không, hãy trao đổi với bên tổ chức để tìm hiểu trước và chuẩn bị kỹ lưỡng hơn. 

Triển lãm thương mại tập trung nhiều gian hàng đa dạng

Kỷ Nguyên Group là đơn vị chuyên nghiệp trong việc tư vấn, thiết kế và thi công gian hàng triển lãm, hội chợ theo yêu cầu của các doanh nghiệp. Với hơn 20 năm kinh nghiệm cùng đội ngũ nhân viên năng động sáng tạo, hợp tác cùng nhiều thương hiệu lớn như Isuzu, MBBank, Ford,.. Kỷ Nguyên tin rằng sẽ làm hài lòng những khách hàng khó tính nhất.

Liên hệ ngay với Kỷ Nguyên để nhận được sự tư vấn một cách nhanh chóng – tận tâm – chuyên nghiệp!

KỶ NGUYÊN GROUP

Hotline: 090 329 86 88.

Email: contact@kynguyenvn.com.

Website: https://kynguyengroup.com.

>>> Xem thêm:

Điểm danh 3 sai lầm nghiêm trọng phá hỏng sự kiện hội chợ, triển lãm của doanh nghiệp

Tổ chức sự kiện mùa Covid – Giải đáp những thắc mắc của doanh nghiệp