TỔ CHỨC CHẠY ROADSHOW CẦN LÀM THỦ TỤC, HỒ SƠ, XIN CẤP PHÉP NHƯ THẾ NÀO ?

Roadshow ngày càng phổ biến và được nhiều doanh nghiệp áp dụng để quảng bá cho sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu của mình. Và cũng như các hình thức quảng cáo ngoài trời khác, chạy roadshow được nhà nước quản lý rất chặt chẽ và nghiêm ngặt vì thế khi thực hiện cần phải có sự cấp phép của các cơ quan có thẩm quyền. Ở trong bài viết dưới đây, Kỷ Nguyên Group sẽ chia sẻ cho bạn trình tự, thủ tục, hồ sơ chạy roadshow như thế nào cho đúng và đầy đủ nhất.

Để sự kiện roadshow được diễn ra suôn sẻ bạn cần hoàn thiện các thủ tục xin giấy phép

1. Xin giấy phép tổ chức chạy Roadshow ở đâu ?

Hiện nay cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép tổ chức chạy roadshow là Sở văn hóa Thể thao và Du lịch tại đại phương. Bạn có nhu cầu tổ chức sự kiện roadshow ở đâu thì bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở văn hóa Thể thao và Du Lịch ở đó để xin giấy phép.

2. Trình tự, thủ tục đăng ký chạy Roadshow

Đầu tiên bạn cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ để gửi tới cơ quan có thẩm quyền cấp phép đăng ký chạy Roadshow

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, nếu hồ sơ của bạn hợp lệ thì Sở văn hóa Thể thao và Du lịch sẽ cấp giấy phép thực hiện quảng cáo.

Trường hợp hồ sơ của bạn chưa hợp lệ thì người xin cấp giấy phép chạy roadshow sẽ nhận được văn bản trả lời nêu rõ lý do. Nếu có yêu cầu cần sửa đổi hay bổ sung thì bạn sẽ phải nộp hồ sơ lại từ đầu.

3. Hồ sơ xin cấp giấy phép chạy roadshow cần những giấy tờ gì ?

Đơn xin cấp giấy phép thực hiện quảng cáo.
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức, cá nhân xin cấp giấy phép.
02 bản mẫu (ma – két) sản phẩm quảng cáo in màu, trên đó có chữ ký của cá nhân hoặc con dấu của tổ chức xin phép tổ chức roadshow.
Giấy tờ chứng minh về chất lượng hàng hóa phù hợp với tiêu chuẩn và kỹ thuật theo quy định của pháp luật (bản sao).

Việc thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép tổ chức chạy roadshow tốn khá nhiều thời gian của đơn vị tổ chức do từng loại sản phẩm quảng cáo đều cần phải có đầy đủ các giấy phép lưu hành phù hợp với quy định của pháp luật. Do đó, cá nhân hay tổ chức có ý định thực hiện chạy roadshow cần phải sớm thực hiện hoàn tất thủ tục đăng ký xin cấp giấy phép thực hiện quảng cáo để không ảnh hưởng tới tiến độ công việc của mình..

4. Những quy định cần lưu ý khi tổ chức chạy Roadshow

Ngoài ra, việc quảng cáo trên phương tiện giao thông cũng phải tuân thủ các quy định tại điều 32 của Luật này và pháp luật về giao thông

Không được thể hiện sản phẩm quảng cáo ở mặt trước, mặt sau và trên nóc của phương tiện giao thông. Sản phẩm quảng cáo không được vượt quá 50% diện tích mỗi mặt được phép quảng cáo của phương tiện giao thông. Việc thể hiện biểu trưng, lô-gô, biểu tượng của chủ phương tiện giao thông hoặc hãng xe trên phương tiện giao thông phải tuân thủ các quy định của pháp luật về giao thông.

Bên cạnh đó, bạn phải đáp ứng được những điều kiện quảng cáo sau đây:

Quảng cáo về hoạt động kinh doanh hàng hóa, dịch vụ phải có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Quảng cáo cho các loại sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ phải có các tài liệu chứng minh về sự hợp chuẩn, hợp quy của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ theo quy định của pháp luật.
Quảng cáo tài sản mà pháp luật quy định tài sản đó phải có giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng thì phải có giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng tài sản.
Quảng cáo cho sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đặc biệt phải đảm bảo các điều kiện sau đây:

Quảng cáo thuốc được phép quảng cáo theo quy định của pháp luật về y tế; phải có giấy phép lưu hành tại Việt Nam đang còn hiệu lực và tờ hướng dẫn sử dụng do Bộ Y tế phê duyệt;
Quảng cáo mỹ phẩm phải có phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm theo quy định của pháp luật về y tế;
Quảng cáo hóa chất, chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn dùng trong lĩnh vực gia dụng và y tế phải có giấy chứng nhận đăng ký lưu hành do Bộ Y tế cấp;
Quảng cáo sữa và sản phẩm dinh dưỡng dùng cho trẻ nhỏ không thuộc quy định tại khoản 4 Điều 7 của Luật này phải có giấy chứng nhận tiêu chuẩn, giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm đối với sản phẩm dinh dưỡng sản xuất trong nước; đối với sản phẩm dinh dưỡng nhập khẩu thì phải có giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm của cơ quan có thẩm quyền của nước sản xuất và giấy phép lưu hành;
Quảng cáo thực phẩm, phụ gia thực phẩm phải có giấy chứng nhận đăng ký chất lượng vệ sinh an toàn đối với thực phẩm, phụ gia thực phẩm thuộc danh mục phải đăng ký chất lượng vệ sinh an toàn thực phẩm hoặc giấy tiếp nhận hồ sơ công bố tiêu chuẩn của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với thực phẩm, phụ gia thực phẩm thuộc danh mục phải công bố tiêu chuẩn;
Quảng cáo dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh phải có giấy chứng nhận đủ tiêu chuẩn hành nghề do ngành y tế cấp theo quy định của pháp luật;
Quảng cáo trang thiết bị y tế phải có giấy phép lưu hành đối với thiết bị y tế sản xuất trong nước hoặc giấy phép nhập khẩu đối với thiết bị y tế nhập khẩu;
Quảng cáo thuốc bảo vệ thực vật, nguyên liệu thuốc bảo vệ thực vật, vật tư bảo vệ thực vật phải có giấy chứng nhận đăng ký thuốc bảo vệ thực vật. Quảng cáo sinh vật có ích dùng trong bảo vệ thực vật phải có giấy phép kiểm dịch thực vật do Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn cấp;
Quảng cáo thuốc thú y, vật tư thú y phải có giấy phép lưu hành sản phẩm và bản tóm tắt đặc tính của sản phẩm;
Quảng cáo phân bón, chế phẩm sinh học phục vụ trồng trọt, thức ăn chăn nuôi, chế phẩm sinh học phục vụ chăn nuôi phải có giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm hoặc văn bản tự công bố chất lượng sản phẩm.

Trên đây là những hướng dẫn xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện roadshow. Kỷ Nguyên hi vọng rằng những kinh nghiệm trên có thể giúp ích cho bạn trong quá trình tổ chức hình thức sự kiện này. Nếu quý khách hàng có nhu cầu tìm một đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ về tổ chức sự kiện, quảng cáo uy tín, hãy liên hệ ngay với Kỷ Nguyên để được nhận tư vấn và báo giá dịch vụ với mức chi phí ưu đãi nhất.

__________________

KỶ NGUYÊN GROUP

Hotline: 090 329 86 88

Email: contact@kynguyenvn.com

Website: https://kynguyengroup.com

>>> Xem thêm:

Quy trình cơ bản tổ chức sự kiện chạy roadshow

Roadshow – Hình thức quảng cáo hứa hẹn sẽ bùng nổ năm 2023

Dịch vụ tổ chức sự kiện tại Hà Nội