06/10/2022 Kinh nghiệm tổ chức sự kiện

TỔ CHỨC ĐÁM CƯỚI NGOÀI TRỜI – CHECKLIST NHỮNG CÔNG VIỆC CẦN LÀM

Ngày càng nhiều cặp đôi có xu hướng tổ chức đám cưới ngoài trời bởi sự đơn giản, gần gũi nhưng cũng không kém phần sang trọng và thanh lịch. Càng đến gần ngày trọng đại của mình, cô dâu chú rể lại càng bận rộn hơn với công tác chuẩn bị cho lễ cưới. Nhất là khi tổ chức đám cưới ngoài trời, những đầu việc mà cô dâu chú rể phải làm lại nhiều hơn bao giờ hết. Để tránh xảy ra những sai sót trong ngày trọng đại, Kỷ Nguyên lên cho bạn checklist công việc cần làm khi tổ chức đám cưới ngoài trời

1. Lựa chọn thời gian, địa điểm tổ chức đám cưới ngoài trời

• Thời gian

Khi tổ chức đám cưới ngoài trời cô dâu chú rể sẽ phải lưu ý rất nhiều đến thời gian tổ chức. Bạn không thể để khách mời dùng bữa giữa buổi trưa nắng nóng oi bức, như vậy sẽ khiến khách mời cảm thấy mệt mỏi và không thoải mái. Không những vậy cô dâu chú rể cũng sẽ cảm thấy ngột ngạt, bởi đang mặc trên người trang phục cưới. Chưa kể lớp makeup hoặc đầu tóc của khách mời cũng như cô dâu có thể ướt đẫm mồ hôi và gây bết dính trong bữa tiệc. Thời điểm lý tưởng nhất để tổ chức đám cưới ngoài trời là vào buổi chiều, khi mà hoàng hôn bắt đầu xuống, khi đó khung cảnh sẽ lung linh và lãng mạn hơn.

• Địa điểm

Lựa chọn địa điểm cưới ngoài trời, tốt nhất bạn nên chọn bên chuyên cung cấp dịch vụ cưới ngoài trời như thế bạn sẽ không phải lo lắng nhiều về việc chuẩn bị địa điểm hay âm thanh, ánh sáng. Tuy nhiên nếu bạn thích tổ chức đám cưới ngoài trời tại nơi công cộng như rừng thông, hay bãi biển,…bạn sẽ phải liên lạc với ban lãnh đạo và quản lý để xin giấy phép tổ chức đám cưới ngoài trời. Bạn cũng nên để ý đến vấn đề côn trùng, nhất là khi tổ chức ở những nơi có nhiều cây cối, đừng để khách mời của bạn bị ảnh hưởng bởi những loài côn trùng đáng ghét. Bên cạnh đó, ở địa điểm tổ chức đám cưới ngoài trời cũng cần có nhà vệ sinh để thuận tiện hơn cho khách mời khi đến tham dự.

Đám cưới vào buổi tối cũng là một ý tưởng hay cho các cặp đôi

2. Lên concept trang trí cho tiệc cưới

Không còn những quy định, khuôn mẫu gò bó của nhà hàng khách sạn, khi tổ chức đám cưới ngoài trời, cô dâu chú rể có thể thỏa thích lên concept tiệc cưới và trang trí theo phong cách của riêng mình. Nhưng cũng cần lưu ý vấn đề thời tiết khi trang trí, một số loài hoa tươi có thể bị héo do vấn đề thời tiết. Không gian cưới ngoài trời thường vô cùng rộng và thoáng, chính vì vậy khi lên ý tưởng trang trí cần vẽ phác ra trước những đồ vật gì bạn sẽ để ở đâu tránh trường hợp trang trí quá trống hoặc quá dày đặc. Khi đã xác định được concept cho tiệc cưới, bạn cần chuẩn bị cổng chào, backdrop, standee, thiệp cưới bàn ăn, ghế ngồi, cốc chén, bát đĩa và những đồ trang trí đi kèm thật đồng bộ về màu sắc và phong cách để tạo cảm giác gọn gàng và thanh lịch cho bữa tiệc.

Sự đồng bộ về màu sắc và phong cách giúp đám cưới trở nên sang trọng và thanh lịch

3. Lên kịch bản chương trình cho đám cưới ngoài trời

Để đám cưới ngoài trời diễn ra suôn sẻ và đọng lại được nhiều ấn tượng nhất trong lòng khách mời, cô dâu chú rể cần lên một kịch bản chương trình chi tiết và chỉn chu. Kịch bản chương trình sẽ cần có thời gian cụ thể cho từng nội dung. Những nội dung không thể thiếu khi làm kịch bản chương trình như đón tiếp khách mời, lời mở đầu, cô dâu bước vào lễ đường, cắt bánh rót rượu, khai tiệc,… Bên cạnh đó, để tổ chức đám cưới ngoài trời thêm ấn tượng bạn cũng có thể tham khảo 5 thay đổi giúp đám cưới của bạn được nhớ mãi.

Một kịch bản chương trình chi tiết sẽ giúp đám cưới của bạn tránh được những sai sót

4. Lên danh sách khách mời

Tổ chức đám cưới ngoài trời với một không gian rộng nếu như bạn mời quá nhiều người có thể bạn sẽ gặp một số rắc rối như không giao lưu được hết với tất cả mọi người, không bao quát được hết có những ai đến tham dự đám cưới. Hãy mời một lượng khách vừa đủ với địa điểm bạn chọn và thân thiết, gần gũi nhất với cô dâu chú rể, như vậy đám cưới ngoài trời sẽ gần gũi và ấm cúng hơn, không những vậy còn có không gian cho những hoạt động vui chơi, ca nhạc trong đám cưới. Để tránh trường hợp mời sót, bạn cần lên danh sách khách mời thật kỹ lượng và tỉ mỉ. Khi thiết kế thiệp mời bạn nên ghi rõ địa điểm ở ngoài trời và lưu ý màu sắc trang phục nếu bạn thích đám cưới của mình đồng bộ về màu sắc.

Hãy ghi đủ các thông tin của đám cưới để khách mời đều nắm được

5. Lựa chọn thực đơn cho đám cưới ngoài trời

Khi lựa chọn thực đơn, bạn nên chọn những món dễ ăn và hợp với khẩu vị của đại đa số, tránh những món quá cay vì có những khách mời sẽ không ăn được cay. Sắp xếp trình tự các món ăn hợp lý cũng giúp khách mời được ngon miệng hơn. Thông thường trình tự món ăn sẽ bắt đầu từ món khai vị với các món nhẹ nhàng như soup, salad, sau đó là các món chính giàu chất đạm và cuối cùng là món tráng miệng thanh mát.

Nếu bạn chuẩn bị cả bánh kem hãy lưu ý về vấn đề thời tiết, kem trên bánh có thể bị chảy nếu ngoài trời quá nóng

6. Lựa chọn trang phục cưới

Tổ chức đám cưới ngoài trời với không gian nhiều cây cối có thể khiến cô dâu chú rể gặp nhiều phiền toái với trang phục. Để có một đám cưới hoàn hảo nhất, cô dâu chú rể nên lựa chọn trang phục phù hợp với không gian cũng như concept của bữa tiệc. Không chỉ giúp cô dâu dễ dàng di chuyển mà còn cảm thấy thoải mái, tự tin trong ngày cưới của mình. Chất liệu váy cưới được các cô dâu lựa chọn nhiều nhất khi tổ chức đám cưới ngoài trời là chất lụa satin và chất voan, những chất liệu này sẽ giúp cô dâu cảm thấy mát mẻ nhưng vẫn thật xinh đẹp, quyến rũ và nổi bật trong đám cưới.

Những bộ váy đơn giản luôn được ưu tiên khi tổ chức đám cưới ngoài trời

7. Chuẩn bị kế hoạch đám cưới dự phòng

Một bữa tiệc lớn như đám cưới sẽ không thể thiếu những kế hoạch dự phòng phải không nào. Điều các cô dâu chú rể lo lắng nhiều nhất khi tổ chức đám cưới ngoài trời là trời có thể mưa bất chợt, như vậy những hoạt động trong đám cưới sẽ phải làm thế nào ? Để tránh những vấn đề thời tiết xấu, bạn có thể thương lượng với bên dịch vụ tổ chức tiệc cưới của mình để sắp xếp một hội trường dự bị hay lựa chọn không gian cưới có mái che linh hoạt, có thể dễ dàng mở ra và xếp gọn vào khi trời hết mưa.

Lựa chọn những địa điểm có sẵn mái che linh hoạt là cách tốt nhất để đề phòng thời tiết xấu

Trên đây là checklist công việc cần làm khi tổ chức đám cưới ngoài trời. Hãy cùng đọc và áp dụng vào ngày trọng đại của mình. Ký Nguyên tin rằng với checklist này bạn sẽ không bỏ quên bất kì một đầu việc nào và sẽ có một đám cưới ngoài trời hoàn hảo, tuyệt mỹ nhất.

Kỷ Nguyên Group với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực truyền thông quảng cáo, tổ chức sự kiện, chúng tôi tự tin sẽ tổ chức cho bạn một đám cưới ngoài trời đáng nhớ nhất. Hãy liên hệ ngay với Kỷ Nguyên khi bạn muốn có một đám cưới ngoài trời lãng mạn và hoành tráng dành tặng cho bạn đời của mình.

—————-

KỶ NGUYÊN GROUP

Hotline: 090 329 86 88.

Email: contact@kynguyenvn.com.

Website: https://kynguyengroup.com

>> Xem thêm

4 lý do đám cưới ngoài trời trở thành xu thế hot nhất 2022

Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập trường ấn tượng chỉ với 8 bước cơ bản

Dịch vụ tổ chức sự kiện triển lãm chuyên nghiệp – Kỷ Nguyên Group