31/08/2022 Cẩm nang doanh nghiệp

MẪU HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ HỘI CHỢ, TRIỂN LÃM THƯƠNG MẠI MỚI NHẤT 2022

Hội chợ, triển lãm thương mại là hoạt động nhằm xúc tiến thương mại được thực hiện trong một thời gian ngắn và tại một địa điểm nhất định để các doanh nghiệp trưng bày, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ nhằm mục đích tìm kiếm khách hàng tiềm năng, tạo cơ hội ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa, hợp đồng dịch vụ. Thông thường dịch vụ hội chợ, triển lãm thương mại sẽ do bên cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện tổ chức và cho phép các doanh nghiệp có thể tham gia để giới thiệu và bày bán sản phẩm của mình. Để bảo đảm quyền lợi và nghĩa vụ của hai bên khi tổ chức và tham gia hội chợ, triển lãm sẽ cần có hợp đồng với những điều khoản, luật định rõ ràng. Kỷ Nguyên giới thiệu đến bạn mẫu hợp đồng tham gia hội chợ, triển lãm thương mại mới nhất 2022. 

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

 —————————

HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ HỘI CHỢ, TRIỂN LÃM

HỘI CHỢ – TRIỂN LÃM….

Số:…./

Căn cứ vào luật thương mại và các quy định hiện hành của Nước CHXHCN Việt Nam

Căn cứ vào khả năng, nhu cầu và sự thỏa thuận của hai bên

Hôm nay, ngày…tháng…năm…, chúng tôi gồm có:

BÊN A – ĐƠN VỊ TỔ CHỨC

Tên đơn vị:…………………………………………………………………………………..

Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………….

Điện thoại:……………………………………………………………………………………  

Email:………………………………………………………………………………………….

Số TK (VND):……………………………………………………………………………….

Người đại diện:……………………………………………………………………………..

Người liên hệ:……………………………………………………………………………….

BÊN B – ĐƠN VỊ ĐĂNG KÝ GIAN HÀNG

Tên đơn vị:…………………………………………………………………………………..

Địa chỉ:………………………………………………………………………………………..

Điện thoại:……………………………………………………………………………………

Email:………………………………………………………………………………………….

Số TK (VND):……………………………………………………………………………….

Người đại diện:……………………………………………………………………………..

Người liên hệ:……………………………………………………………………………….

Sản phẩm chính trưng bày tại hội chợ:……………………………………………..

Điều 1: NỘI DUNG HỢP ĐỒNG

Bên A tổ chức và thực hiện chương trình Hội Chợ – Triển Lãm “…” năm:… tại địa chỉ:… từ ngày…/…/… đến ngày …/…/…

Bên B đồng ý tham gia Hội Chợ – Triển Lãm “…” năm:… với nội dung như sau:

Cộng:………………………………………………………………………………………….

Thuế VAT 20%:…………………………………………………………………………….

Tổng số tiền thành toán:…………………………………………………………………

(Ghi bằng chữ:……………………………………………………………………………..

Một gian hàng tiêu chuẩn kích thước như nào ? Bao gồm vật dụng gì ?

Nếu là đất trống tự dựng sẽ không bao gồm những gì ?

ĐIỀU 2: PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN VÀ THỜI HẠN THANH TOÁN

Bên B thanh toán cho Bên A bằng chuyển khoản hoặc tiền mặt như sau:

Đợt 1: Thanh toán …% giá trị hợp đồng trong vòng … ngày làm việc kể từ ngày ký hợp đồng

Đợt 2: Thanh toán …% giá trị hợp đồng còn lại trước ngày …/…/… (…ngày trước ngày khai mạc Hội chợ Triển lãm)

Tiền mặt: Bên B thanh toán trực tiếp cho Bên A tại … Chứng từ Bên A cung cấp cho Bên B khi nhận thanh toán tiền mặt là phiếu thu có dấu mộc của … Mọi thanh toán tiền mặt nếu không có phiếu thu của Bên A đều không có giá trị.

Chuyển khoản:

Tên tài khoản thụ hưởng:………………………………………………………………..

Số tài khoản (VNĐ):……………………………………………………………………….

Ngân hàng:…………………………………………………………………………………..

Nội dung chuyển khoản:…………………………………………………………………

ĐIỀU 3: TRÁCH NHIỆM HAI BÊN

1)   Trách nhiệm Bên A:

Bên A có trách nhiệm bố trí dàn dựng và tháo dỡ gian hàng cho các doanh nghiệp thuê gian hàng tiêu chuẩn và chuẩn bị mặt bằng cho các doanh nghiệp thuê đất trống tự dựng theo đúng quy định.

2)   Trách nhiệm Bên B

Doanh nghiệp trưng bày và kinh doanh hàng hóa, dịch vụ phải đáp ứng yêu cầu về chất lượng hàng hóa, dịch vụ theo tiêu chuẩn Việt Nam, tự chịu trách nhiệm về tính pháp lý của hàng hóa và các chương trình giảm giá, khuyến mãi,…

Trưng bày và kinh doanh đúng mặt hàng đã đăng ký với ban tổ chức và đúng diện tích sử dụng (không trưng bày hàng hóa ra ngoài phạm vi diện tích gian hàng đã đăng ký)

Giữ gìn tài sản thuê của Ban Tổ chức, không được khoan, đục, bấm ghim, đóng đinh, dán các loại keo làm hỏng mặt vách, thanh nhôm, nếu hư hỏng phải bồi thường theo thực tế.

Không được tự ý câu mắc điện để đảm bảo an toàn về điện, phòng cháy chữa cháy. Nếu vi phạm Bên B hoàn toàn chịu trách nhiệm về các thiệt hại xảy ra.

Tuân thủ đúng quy định tham gia hội chợ do Bên A soạn thảo và ban hành.

Thanh toán đầy đủ chi phí theo hợp đồng và đúng thời hạn. Nếu trễ hạn so với thời hạn nêu trong điều 2, Bên A có quyền không cung cấp gian hàng cho Bên B khi hội chợ diễn ra và Bên B không được hoàn lại bất kỳ chi phí nào.

ĐIỀU 4: ĐIỀU KHOẢN CHUNG:

Sơ đồ do Ban Tổ chức cung cấp trong tài liệu giới thiệu hội chợ là quy mô dự kiến của hội chợ, Ban tổ chức được quyền sắp xếp lại phù hợp với quy mô thực tế trước ngày khai mạc.

Khi Bên B thanh toán trễ quá thời hạn thanh toán 05 ngày theo quy định (bao gồm cả đợt 1 và đợt 2) thì xem như Bên B vi phạm hợp đồng và Bên A sẽ được toàn quyền bố trí mặt bằng cho đơn vị khác để đảm bảo quy mô và mỹ quan của Hội chợ, đồng thời Bên B không được hoàn lại số tiền đã thanh toán (nếu có)

Bên A không chịu trách nhiệm về các trường hợp bất khả kháng: chiến tranh, diễn biến hòa bình, bạo loạn, thiên tai, bão lụt, giông lốc, cúp điện lưới Quốc gia, ngập lụt vì hệ thống thoát nước của thành phố không thoát kịp…

Hai bên cam kết thực hiện đúng các điều khoản nêu trên; trường hợp có phát sinh ảnh hưởng tới việc thực hiện hợp đồng hai bên cùng bàn bạc để tìm cách giải quyết. Trong trường hợp có tranh chấp không giải quyết được, hai bên đồng ý đưa vấn đề ra Tòa án tại Thành phố Hà Nội và phán quyết của Tòa án Hà Nội sẽ là phán quyết cuối cùng buộc hai bên phải tuân theo.

Hợp đồng này có hiệu lực khi Bên B thanh toán 50% giá trị hợp đồng. Sau khi hội chợ kết thúc và các bên đã hoàn thành trách nhiệm lẫn nhau thì hợp đồng này xem như đã được thanh lý.

Hợp đồng sẽ được đính kèm Quy định tham gia Hội chợ (do Bên A soạn thảo và ban hành) và là một phần không tách rời của bản hợp hợp đồng này.

Hợp đồng được thành lập thành 2 bản, mỗi bên giữ 01 bản và có giá trị pháp lý như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A                                                        ĐẠI DIỆN BÊN B

(Ký và ghi rõ họ tên)                                                    (Ký và ghi rõ họ tên)

Bạn có thể tải về bản mềm của “Mẫu hợp đồng dịch vụ hội chợ, triển lãm” tại đây

__________________

KỶ NGUYÊN GROUP

Hotline: 090 329 86 88

Email: contact@kynguyenvn.com

Website: https://kynguyengroup.com

>>Xem thêm 

Mẫu hợp đồng dịch vụ tổ chức sự kiện

Mẫu hợp đồng thuê trang thiết bị sự kiện đầy đủ và mới nhất năm 2021

Mẫu hợp đồng thuê dịch vụ quảng cáo ngoài trời mới nhất